Arbetsliv22.10.2024Vikten av ledarskap och medarbetarkompetens för det psykiska välbefinnandetKatja Hämäläinen, utvecklingschef för ledning av arbetsförmåga i Arbetspensionsbolaget Elo och Eija Prosi-Suuperko, chefspecialist i LokalTapiola, berättar om hur ledarskapet och medarbetarkompetensen kan stöda orken i arbetet, det psykiska välbefinnandet och arbetsförmågan.Läs mer om arbetsförmågaförsäkring

Utmaningarna med finländarnas psykiska hälsa har ökat: Enligt FPA beror mer än varje tredje ersatt sjukfrånvarodag nuförtiden på psykisk ohälsa. Enligt uppgifter från arbetspensionsbolaget Elo har invalidpensioner för personer under 35 år, som sökts på grund av psykisk ohälsa, ökat. Under de senaste fem åren har antalet ökat med 41 procent.– Även om statistiken verkar dyster är det viktigt att komma ihåg att det finns hopp. Man kan förebygga utmaningar med den psykiska hälsan och psykiska problem kan behandlas. På varje företags agenda borde finnas medvetenhet om, kartläggning av och förutseende samt snabbt reagerande på arbetsförmågarisker. Att stöda det psykiska välbefinnandet och orken i arbetet är inte bara på företagsledningens ansvar, utan också på individens och hela arbetsgemenskapens ansvar, säger Katja Hämäläinen som är utvecklingschef för ledning av arbetsförmåga i Arbetspensionsbolaget Elo.Eija Prosi-Suuperko, chefspecialist i LokalTapiola, lyfter också fram betydelsen av medarbetarkompetensen vid sidan av ledarskapet.– Att ta hand om sin ork är viktigt med tanke på både eget och hela teamets välbefinnande. En välmående arbetstagare har ofta en positiv inverkan på hela arbetsgemenskapen, säger Prosi-Suuperko.Det lönar sig att satsa på ett bra dagligt ledarskapHur fungerar praxis med tidigt stöd på arbetsplatsen? Hur stöds arbetstagare i olika livssituationer? Vad händer när en arbetstagare återgår till arbetet efter en lång sjukledighet? Hur beaktas belastnings- och resursfaktorer?– Det är bra att söka svar på bland annat dessa frågor. Det är bra att skapa och anteckna gemensamma verksamhetsmodeller för ledningen av arbetsförmågan i företaget, vilka också ska kommuniceras till hela arbetsgemenskapen. Roller och ansvar måste vara tydliga; vem ansvarar för ledning av arbetsförmåga? Man ska säkerställa att arbetsförmågan för alla anställda leds på samma sätt och med beaktande av individuella behov, säger Hämäläinen.Den dagliga ledningen har stor betydelse för människornas arbetsförmåga, välbefinnande i arbete och hälsa. – Att skapa tydliga arbetsbeskrivningar och verksamhetsmodeller, dagligt stöd, gemensamma diskussioner och att ge respons och delta i utvecklingen av det egna arbetet – allt detta är redan en bra ledning av arbetsförmåga, berättar Hämäläinen.– Konsekvens och rättvisa i det dagliga ledarskapet skapar psykologisk trygghet, vilket i sin tur stöder och stärker arbetsförmågan. Det är till exempel viktigt att ha en jämn arbetsfördelning och att ingripa i olika missförhållanden. Ledning av arbetsförmåga är dagliga handlingar och för ledarskap ska reserveras tid, fortsätter hon.Bygg upp psykologisk trygghet – stöd från arbetsgemenskapen bärKärnan i ledningen av arbetsförmågan är att identifiera och förutse risker. Reaktionshastighet är kritisk till exempel vid utmaningarna med den psykiska hälsan. - Chefen behöver inte vara en läkare eller en psykolog, som ska börja lösa och behandla arbetstagarens utmaningar med den psykiska hälsan. Chefens roll är att våga tala om bekymren, att stöda den anställda och att vid behov hänvisa till hjälp. Tidiga samtal kan ofta lösa situationen, eftersom det inte alltid är fråga om en utmaning med hälsan. Ibland behöver den anställda bara någon vid sin sida eller någon som lyssnar i sin utmanande situation, säger Hämäläinen.Det kan vara svårt att märka varningstecknen på utmaningar med den psykiska hälsan, eftersom personen inte ens själv alltid känner igen dem. Om till exempel en arbetstagare börjar dra sig undan sociala situationer och hens personlighet och beteende förändras, är det bra att ta tag i saken och föra situationen till tals.– Det är viktigt att bygga upp en psykologiskt trygg samarbetskultur. Detta har en stark positiv effekt på sinnets välbefinnande. En öppen och uppskattande arbetsmiljö uppmuntrar också de anställda att stöda varandra. När det finns förtroende vågar också medarbetarna i arbetsgemenskapen ingripa i situationen, om de blir oroliga för sin kollega. Gemenskapsstöd är betydelsefullt för människor som kämpar med mentala utmaningar eller återgår till arbetet efter en lång sjukledighet, betonar Hämäläinen.Identifiera belastningsfaktorerna i arbetet – även tristess kan vara utmattandeEnligt Prosi-Suuperkko och Hämäläinen är det viktigt att ta reda på vilka belastningsfaktorer som ingår i arbetet.– Psykiskt betungande situationer kan bland annat vara utmanande kundsituationer, inflammerat arbetsklimat eller för stor arbetsbelastning i förhållande till den tid som finns tillgänglig. Uppgifter belastar människor på olika sätt, så det är värt att diskutera dessa öppet med arbetstagarna. Det är bra om chefen har koll på att ingen har för utmanande eller för enkla uppgifter, säger Hämäläinen.– Man tänker ofta att människor blir trötta på grund av en för stor arbetsbörda, men i själva verket kan ett alltför lätt arbetsfält också vara en orsak till frustration. Beakta dock att människor i olika åldrar kan belastas av helt olika saker. Mångfald är absolut en rikedom för varje företag och det är bra att veta hur man främjar och leder den, fortsätter hon.Hämäläinen hoppas att företagen också kommer att satsa på ledning och utveckling av kompetens.– Om en person märker att hens kompetens och potential inte utnyttjas och att hen inte uppmuntras att lära sig nya saker, kan det skapa en känsla av brist på förtroende och uppskattning. Detta skapar en spiral som i sin tur kan minska arbetsengagemanget, tron på sitt kunnande och engagemanget för arbetsuppgifterna, säger hon.Prosi-Superko lyfter fram förståelsen för de anställdas olika livssituationer.– Uppgiften ska vara av sådan storlek att man har möjlighet att lyckas. Det lönar sig att beakta arbetets porositet och flexibilitet. Människors olika livssituationer kan belasta deras ork, varvid en anpassning av arbetsbördan, arbetsuppgifterna och arbetstiden kan underlätta vardagen, säger Prosi-Suuperko.– Förutom belastningsfaktorer är det bra att förstå vad som ökar ens egna resurser. Det kan finnas många orsaker bakom utmaningar med den psykiska hälsan och att arbeta kan också stöda den psykiska hälsan i många situationer. I stället för sjukledighet kan det till exempel vara bättre med en partiell sjukledig, fortsätter hon.Medarbetarkompetens stöder orkenVid sidan av ledningen av arbetsförmågan tas betydelsen av medarbetarkompetensen upp i diskussionerna för att stöda orken i arbetet och det psykiska välbefinnandet.– Arbetstagaren har en viktig roll i att upprätthålla och främja sitt välbefinnande; det är på allas ansvar att ta hand om sin arbetsförmåga och hälsa. Det ligger också på arbetstagarens ansvar att modigt ta upp sin situation med chefen, om det till exempel finns utmaningar med orken, säger Prosi-Suuperko.Hon betonar att man i dagens arbetsliv även behöver vara nådig mot sig själv.– Det är bra att fundera på den egna kravnivån. Faktum är att vår prestationsförmåga helt enkelt inte kan vara hundra procent hela tiden, konstaterar Prosi-Superko.– Om dina krafter inte räcker till för att göra jobbet, är det inte svaghet att be om hjälp. När det finns ett klimat av förtroende och tolerans på arbetsplatsen vågar arbetstagaren prata om sin situation. Att tillsammans söka lösningar och att hitta dem, är mest effektivt både för individen och arbetsgemenskapen men även för affärsverksamheten.Bekanta dig med Arbetspensionsbolaget Elos och LokalTapiolas undersökning av små och medelstora företag Arbetspensionsförsäkringsbolaget Elo är LokalTapiolas samarbetspartner inom arbetspensionsförsäkringar. LokalTapiola och Elo arbetar för finländska företags och företagares välbefinnande och stöder tillväxten i deras affärsverksamhet. Den här artikeln har skrivits som en del av samarbetet.

Ta hand om din personals arbetsförmågaMed företagets arbetsförmågaförsäkring ger du dina arbetstagare tillgång till snabb och kvalitativ vård.

Läs mer om arbetsförmågaförsäkring

Aktuell

Livstrygghet17.3.2025”Var femte person drabbas av en allvarlig sjukdom under sitt arbetsliv” – försäljningen av försäkringsskydd ökar med tiotals procent per årNedskärningarna av sjukdagpenningen och utmaningarna inom den offentliga hälso- och sjukvården ökar behovet av att förbereda sig ekonomiskt för en allvarlig sjukdom. Fem procent av finländarna säger att de har övervägt försäkringsskydd efter att ha läst om offentliga personers sjukdomar. I LokalTapiola har försäljningen av försäkringsskydd ökat med tiotals procent per år under 2020-talet.Lant- och skogsbruk14.3.2025Så här säkerställer du att lantbruket kan fortsätta i krissituation – äktenskapsförord kan rädda dig från många besvärGå igenom de praktiska sakerna med dina närstående i god tid. Ett äktenskapsförord skyddar vid skilsmässa och en livförsäkring tryggar de efterlevande om företagaren går bort.Lant- och skogsbruk11.3.2025Arealen för LokalTapiola Samfälld skog 3,5 faldigades på tre år - ”Allt fler väljer samfälld skog vid generationsväxling”LokalTapiola Samfälld skog fortsatte sin starka tillväxt under det tredje verksamhetsåret och är en av Finlands snabbast växande samfällda skogar. Lättheten med samfälld skog och generationsväxlingar förklarar populariteten, bedömer Marika Makkonen som är chefspecialist inom skogsbruksaffärsverksamheten i LokalTapiola.

Se fler aktuella ärenden