Vuosittaiset rutiinit hoituvat helposti
Sujuva palvelu vahinkotilanteissa
Viestien lähetys suojatussa ympäristössä
Kattavat raportit johtamisen tueksi
Ota palvelu käyttöön
Yritysten verkkopalvelussa voit hoitaa vakuutusten vuosittaiset rutiinit ja ilmoittaa vahingosta. Voit myös lähettää viestejä suojatussa yhteydessä.
Siitä henkilöstä, joka ensimmäisenä allekirjoittaa verkkopalvelusopimuksen, tulee palvelun pääkäyttäjä.
Verkkopalvelun pääkäyttäjä voi nimetä verkkopalveluun uusia käyttäjiä ja hallinnoida käyttöoikeuksia. Pääkäyttäjän voi myös myöhemmin muuttaa tai lisätä useamman pääkäyttäjän.
Sopimuksen tekeminen sähköisesti
1. Tee sopimus
Sopimuksen tekemiseen tarvitset
- henkilökohtaiset pankkitunnukset
- yrityksen Y-tunnuksen.
2. Odota viestiämme
Kun palvelu on käytössäsi, saat meiltä sähköpostiviestin.
3. Kirjaudu palveluun
Pääkäyttäjä voi tämän jälkeen kirjautua palveluun ja lisätä uusia käyttäjiä:
Valitse etusivulta Käyttäjähallinta, ja valitse Lisää uusi käyttäjä tai Lisää useita käyttäjiä, jos haluat lisätä useamman käyttäjän kerralla.
Kun lisäät käyttäjän, tarvitset lisättävästä käyttäjästä
- nimen
- sähköpostiosoitteen
- puhelinnumeron
- henkilötunnuksen.
Jos käyttäjällä ei ole suomalaista henkilötunnusta, tarvitset hänen syntymäaikansa ja kansalaisuuden. Tämä toiminnallisuus toimii vain silloin kun lisäät yhden uuden käyttäjän.Jos haluat lisätä yhdellä kerralla useita käyttäjiä, tulee kaikilla lisättävillä olla suomalainen henkilötunnus.
Käyttäjän lisäämisen yhteydessä voit myös valita käyttäjälle käyttöoikeusroolin.
Kun olet lisännyt uuden käyttäjän tiedot, saa hän sähköpostiviestin, jonka kautta hän voi ottaa palvelun käyttöönsä. Jotta tämä onnistuu sujuvasti, yhteystietojen tulee olla oikein.
4. Valtuuta käyttäjiä
Kun verkkopalvelu on käytössä, voi pääkäyttäjä valtuuttaa toisen yrityksen – esim. tilitoimiston – tai yksityishenkilön hoitamaan yrityksen vakuutusasioita verkkopalvelussa. Yrityksen voimassa olevat verkkovaltakirjat siirtyvät automaattisesti uuteen palveluun.
Osa valtakirjoista saattaa vaatia erillistä hyväksyntää. Näet tiedon näistä valtakirjoista palvelun etusivulla.
Sopimuksen tekeminen pdf-lomakkeella
Jos yhtiömuoto on jonkin alla olevista,
- verotusyhtymä
- yksityinen elinkeinoharjoittaja (kun Y-tunnus ei ole rekisteröitynyt kaupparekisteriin)
- muu yhdistys
- säätiö
- erityislainsäädäntöön perustuva yhdistys
- evankelis-luterilainen kirkko
- vakuutuskassa
- kuntayhtymä
- muu taloudellinen yhdistys
- rekisteröity uskonnollinen yhdyskunta
- työttömyyskassa
Toimita täytetty lomake maksutta osoitteeseen:
LähiTapiola-ryhmä
Yritysten asiakaspalvelu PK2 2E
Info: netti Tunnus 5007453
00003 VASTAUSLÄHETYS
Voit lähettää lomakkeen meille myös sähköpostitse osoitteeseen
Sähköpostiyhteys on suojaamaton. Viestin voi lähettää salattuna osoitteessa
Allekirjoita verkkopalvelusopimus
Jos yrityksessäsi on jo aloitettu verkkopalvelusopimuksen teko, mutta sopimukseen tarvitaan lisää nimenkirjoitusoikeudellisten allekirjoituksia,
Allekirjoitusta varten tarvitset
- henkilökohtaiset pankkitunnukset
- yrityksen Y-tunnuksen.
Saat sähköpostiviestin, kun palvelu on käytössäsi.
Lisätietoja ja neuvoja
Jos tarvitset apua, voit soittaa ma–pe klo 8–17 numeroon