yksilöintiin liittyvät henkilötiedot, kuten nimi ja henkilötunnus
yhteystiedot, kuten osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
tarjoamiimme palveluihin ja tuotteisiin liittyvät tiedot, kuten vakuutusturvan sisältö ja terveysselvitys sekä sijoitusten määrä
asiakassuhteeseen ja sen hoitamiseen liittyvät tiedot, kuten äidinkieli ja yhteydenotot
asiakkaan tekemiä valintoja koskevat tiedot, kuten suoramarkkinointia koskevat kiellot
asiakasviestinnän tiedot, kuten puhelutallenteet, verkkotapaamisten äänitallenteet, chat-keskustelut ja verkkoviestit
lainsäädännön edellyttämät tiedot, kuten rahapesulain mukaiset asiakkaan tunnistamisen tiedot.
asiakaspalvelu ja -viestintä sekä asiakassuhteen hoitaminen, kuten yhteydenottoihin vastaaminen ja tuotteisiin liittyvien tiedotteiden lähettäminen
palveluidemme ja tuotteidemme tuottaminen ja kehittäminen, kuten vakuutus- tai sijoitussopimusten täytäntöönpano ja vakuutussopimukseen perustuva korvauskäsittely
palveluidemme ja tuotteidemme markkinointi, markkinoinnin kohdentaminen ja suoramarkkinointi, kuten kohdennettu verkkomarkkinointi ja suoramarkkinointiviestien lähettäminen
mielipide- ja markkinatutkimukset, kuten asiakaspalvelua koskevien palautekyselyiden lähettäminen
kampanjoiden, arvontojen ja kilpailuiden toteuttaminen ja niihin osallistumisen mahdollistaminen
palveluidemme ja tuotteidemme käytön seuranta, analysointi ja tilastointi, kuten verkkosivuillamme vierailtujen sivujen seuraaminen ja analysointi
palveluidemme turvallisuuden varmistaminen ja riskienhallinta
väärinkäytösten havainnointi ja selvittäminen, kuten vakuutusyhtiöihin kohdistuvien petosten torjuminen
lakiin perustuvien sekä viranomaisten määräysten ja ohjeiden mukaisten velvoitteiden hoitaminen, kuten asiakkaan tunnistamistietojen kerääminen ja pakotelistojen seuranta.
Lakisääteisissä liikenne- ja tapaturmavakuutuksissa vakuutus- ja vahinkotietojen säilytysaika on pääsääntöisesti 100 vuotta vakuutuksen päättymisestä tai vahingon viimeisestä käsittelypäivästä ja vapaaehtoisissa vakuutuslajeissa vähintään 10 vuotta. Vahinkovakuutustarjousten tietoja säilytetään vähintään 18 kk tarjouksentekopäivästä.
Henkivakuutus- ja vahinkotietoja säilytetään vähintään 10 vuotta vakuutuksen päättymisestä. Henkivakuutustarjousten tietoja säilytetään vähintään 3 vuotta tarjouksentekopäivästä.
Sijoituspalveluun liittyvissä sopimuksissa tietojen säilytysaika on pääsääntöisesti 10 vuotta sopimuksen päättymisestä.
Vakuutusten osto
Vahinkojen käsittely
Vakuutuskäsittelyssä, kun hinnoittelemme vakuutusta vahinkoriskin perusteella. Vahinkoriski lasketaan asiakkaan ja vakuutetun kohteen tietojen perusteella.
Vahinkokäsittelyssä, kun teemme vahingolle riskiarviota, jolla pyrimme tunnistamaan petosriskiä. Riskiarvio perustuu asiakkaan ja vahingon tietoihin.
Markkinoinnin kohdentamisessa.
LähiTapiola-ryhmä
Lakiasiat ja compliance / tietosuojavastaava
02010 LÄHITAPIOLA
Asiakasyhteisön tietosuojaseloste
LähiTapiola-ryhmän perintärekisterin tietosuojaseloste
LähiTapiola-ryhmän lähipiirirekisterin tietosuojaseloste
Lähitapiola-ryhmän sijoitustoiminnan sisäpiirirekisterin tietosuojaseloste
LähiTapiola-ryhmän vaikuttavassa asemassa olevien henkilökohtaisten liiketoimien rekisterin tietosuojaseloste
Varainhoidon sisäpiirirekisterin tietosuojaseloste
Laina-, vakuus- sekä takaus- ja luottovakuutusrekisterin tietosuojaseloste
Vakuutus- ja vahinkohistoriajärjestelmän tietosuojaseloste
Kameravalvontarekisterin tietosuojaseloste
Rekrytointirekisterin tietosuojaseloste
LähiTapiola-ryhmän sidosryhmärekisterin tietosuojaseloste
Whistleblowing-ilmoituskanavan tietosuojaseloste
LähiTapiola-ryhmä
Lakiasiat ja compliance / tietosuojavastaava
02010 LÄHITAPIOLA
Käytä luotettavaa ja päivitettyä selainta: Päivitykset sisältävät usein tärkeitä tietoturvakorjauksia, joten varmista, että selaimesi on aina ajan tasalla. Muista pitää myös tietokoneesi ja mobiililaitteesi päivitettynä.
Varmista verkkosivuston aitous: Kirjaudu verkkopalveluihin kirjoittamalla palvelun osoite itse selaimen osoiteriville. Vältä käyttämästä sähköpostien ja hakusivustojen linkkejä, sillä ne voivat johtaa huijaussivustoille. Hyödynnä selaimen kirjanmerkki -toimintoa.
Hyödynnä yksityistä selaustilaa: Käytä mahdollisuuksien mukaan selaimen yksityistä selaustilaa, joka estää selaushistorian ja evästeiden tallentumisen.
Toimi turvallisesti asioinnin päätteeksi:
- Kirjaudu ulos palvelusta.
- Sulje selaimen kaikki välilehdet.