Siirry suoraan sisältöönSiirry suoraan alatunnisteeseen
Henkiyhtiö

Mitä yritykselle tapahtuu, jos yrittäjä kuolee? Näihin asioihin kannattaa varautua

Yrittäjän menehtyminen voi vaikuttaa nopeasti yrityksen omistukseen, päätöksentekoon ja läheisten talouteen. Hyvällä suunnittelulla voi helpottaa läheisten tilannetta ja samalla varmistaa, että yrityksellä on edellytykset jatkaa toimintaansa myös odottamattomassa tilanteessa.
Perhe- ja perintöoikeuteen erikoistuneen asianajajan Mari Lampeniuksen mukaan liikkeelle kannattaa lähteä selvittämällä, mitä yritykselle ja muulle omaisuudelle tapahtuisi lain mukaan. Sen jälkeen voidaan miettiä, vastaako lopputulos yrittäjän omaa tahtoa ja millaisia järjestelyjä sen toteuttamiseksi tarvitaan. Yritysomaisuuden kohdalla testamentin tekeminen on usein suositeltavaa.– Ensin kannattaa käydä perintöoikeuden asiantuntijan kanssa läpi, miten perimys menisi lain mukaan ja olisiko testamentin tekeminen tarpeellista. Yritysomaisuuteen voi liittyä monia kysymyksiä, jotka olisi hyvä miettiä riittävän ajoissa, Lampenius sanoo.

Kuka huolehtii yrityksen toiminnasta?

Yksin omistetussa yrityksessä yrittäjä saattaa olla paitsi omistaja myös yrityksen tärkein päätöksentekijä. Siksi omistuksen lisäksi kannattaa miettiä hyvin käytännöllistä kysymystä: kuka pystyy huolehtimaan yrityksen toiminnasta ja tekemään tarvittavia operatiivisia päätöksiä, jos yrittäjä itse ei enää ole niitä tekemässä?Osakeyhtiö ei lakkaa olemasta omistajansa kuollessa. Kuolinpesä tulee vainajan sijaan omistajaksi ja käyttää omistajan päätösvaltaa siihen saakka, kunnes perinnönjaossa ratkaistaan, kenelle omistus lopulta siirtyy. Jakamaton kuolinpesä on yhteishallinnossa, joten osakkaiden on lähtökohtaisesti oltava yksimielisiä kuolinpesän puolesta tehtävistä ratkaisuista. Jos perinnönjako pitkittyy, tilanne voi aiheuttaa yrityksessä hankalia välitiloja.Omistajan päätösvalta ja yrityksen arjen hallinto ovat kuitenkin eri asioita. Osakeyhtiössä yrityksen toiminnasta huolehtii hallitus, ja muissa yritysmuodoissa hallinto järjestyy omien rakenteiden mukaisesti. Lampenius nostaa esiin etenkin yksin omistetut yritykset, joissa hallituksen toimintakykyä tai varajäsenen mahdollisuutta ottaa vastuuta ei aina ole mietitty odottamattoman tilanteen varalta.– On tärkeää pohtia, miten hallitus on toimintakykyinen, jos joku yrityksessä yhtäkkiä kuolee. Muuten voidaan päätyä tilanteeseen, jossa yhtiössä ei ole toimivaa hallintoa arkipäivän päätösten tekemiseksi, Lampenius sanoo.

Yhtiökumppanin kanssa yrittävän kannattaa tarkistaa sopimukset

Kun yrityksellä on useampia omistajia, kokonaisuuteen tulevat mukaan myös yrityksen yhtiöasiakirjat ja omistajien kesken tehdyt sopimukset.Yhtiöjärjestyksessä, osakassopimuksessa tai yhtiösopimuksessa voi olla määräyksiä siitä, mitä yrittäjän omistusosuudelle tapahtuu tämän menehtyessä. Niissä voidaan määritellä esimerkiksi muiden omistajien tai yrityksen oikeus lunastaa osakkeet sekä se, miten omistusosuuden arvo määritetään.Tämä on tärkeää huomioida myös silloin, kun yrittäjä tekee testamenttia.– Testamentti ei syrjäytä yhtiöjärjestyksen tai sopimusten määräyksiä. Siksi kokonaisuutta suunniteltaessa pitää tarkistaa myös yrityksen yhtiöasiakirjat, Lampenius muistuttaa.Jos yrityksen omistajien välillä ei vielä ole sovittu siitä, miten yhden omistajan menehtyessä toimitaan, keskustelu kannattaa käydä silloin, kun kaikki on hyvin. Asia on lopulta myös yhtiökumppaneiden ja koko yrityksen jatkuvuuden kannalta tärkeä.

Mitä itse toivot yritykselle tapahtuvan?

Varautumisessa kannattaa pohtia myös sitä, mitä yritykselle lopulta haluaa tapahtuvan. Aina yritykselle ei ole jatkajaa, eikä tarvitsekaan olla.Jos omasta perheestä löytyy yritystoiminnasta kiinnostunut jatkaja, sukupolvenvaihdosta voi olla järkevää pohtia jo yrittäjän eläessä. Jos perillisiä on useita mutta yritystoiminta kiinnostaa vain yhtä tai kahta heistä, kokonaisuudessa pitää huomioida myös muiden perillisten asema. Lampenius korostaa avoimen keskustelun merkitystä, jotta tehdyt ratkaisut ja niiden taloudelliset vaikutukset eivät myöhemmin tule perillisille yllätyksenä.Jatkajan etsiminen ei kuitenkaan ole ainoa vaihtoehto. Yritys voidaan myös myydä tai sen toiminta voidaan lopettaa. Myös tämä kannattaa Lampeniuksen mukaan miettiä etukäteen, sillä tavoite vaikuttaa siihen, millaisia määräyksiä testamenttiin on tarkoituksenmukaista tehdä.

Testamentti on osa kokonaisuutta

Kun yrittäjän oma tahto on selvillä, voidaan miettiä, millaisilla järjestelyillä siihen päästään.Testamentti on yksi tärkeä väline, mutta sitä ei kannata tarkastella erillään yrittäjän muusta tilanteesta. Ennen sen tekemistä on hyvä selvittää ainakin yrityksen suuntaa antava arvo, yrittäjän muu varallisuus, perhesuhteet ja yritystä koskevat sopimukset.Yrityksen arvoa ei tarvitse tietää vuosiksi eteenpäin. Lampeniuksen mukaan asiakirjoja suunniteltaessa olisi kuitenkin hyvä muodostaa karkea käsitys yrityksen käyvästä arvosta ja siitä, kuinka suuren osan se muodostaa yrittäjän koko varallisuudesta. Jos yrittäjällä on esimerkiksi useita lapsia ja yritys haluttaisiin jättää yhdelle tai kahdelle heistä, yrityksen arvolla on merkitystä myös muiden rintaperillisten aseman kannalta, ja on hyvä selvittää, onko vaara, että testamentti loukkaa muiden lakiosaa.– Kun tiedetään yrityksen arvo ja se, kuinka suuri se on suhteessa muuhun omaisuuteen, voidaan tarkemmin miettiä, millainen testamentin sisältö voisi olla, Lampenius kertoo.Jos yrittäjä on naimisissa, ennen perinnönjakoa tehtävä ositus ja mahdollinen avioehto vaikuttavat myös kokonaisuuteen. Avoliitossa lähtökohta on toinen, sillä avopuolisoilla ei ole vastaavaa avio-oikeutta. Jos avopuoliso on esimerkiksi käyttänyt merkittävästi omaa työtään tai varojaan toisen omistamaan yritykseen, Lampenius suosittelee pohtimaan asian sopimista jo puolisoiden eläessä.Testamentissa voidaan myös määrätä, ettei perillisen puolisolla ole avio-oikeutta perittyyn yritysomaisuuteen. Lampenius pitää tätä tärkeänä etenkin silloin, kun kyseessä on arvokas yritys. Näin yritysomaisuus ei automaattisesti kuulu perillisen puolison avio-oikeuden piiriin esimerkiksi mahdollisessa avioerossa.

Yrityksen arvo ei tarkoita rahaa perheen tilillä

Yritys voi muodostaa suuren osan yrittäjän varallisuudesta, mutta yrityksen arvo ei tarkoita, että perillisten käytettävissä olisi vastaava summa rahaa. Tämä voi konkretisoitua esimerkiksi silloin, kun maksettavaksi tulee perintöveroa.Lampeniuksen mukaan perintöveron määrää voidaan arvioida etukäteen. Samalla kannattaa miettiä, mistä perilliset saavat veron maksamiseen tarvittavat varat. Yrityksestä ei voida noin vain ottaa rahaa perintöveron maksamiseen, vaan varojen jakamiseen liittyvät omat yhtiöoikeudelliset sääntönsä.Tässä kokonaisuudessa myös vakuutukset voivat auttaa. Jos vakuutuksessa on edunsaajamääräys, vakuutuskorvaus maksetaan suoraan edunsaajalle eikä sen maksaminen ole riippuvainen siitä, milloin mahdollinen pesänselvitys ja perinnönjako valmistuvat. Lampenius nostaa tämän keinoksi tuoda perillisille varoja esimerkiksi perintöveron maksamiseen.– Jos yritys on arvokas, voidaan arvioida etukäteen perintöveron määrää ja miettiä esimerkiksi vakuutusinstrumentteja. Ne voivat auttaa perintöveron maksamisessa, Lampenius sanoo.Yrityksen jatkuvuutta ja oman perheen taloudellista turvaa kannattaakin tarkastella rinnakkain. Kun yrityksen omistus, päätöksenteko, sopimukset ja läheisten taloudellinen turva on mietitty etukäteen, yrittäjän oma tahto on helpompi toteuttaa myös odottamattomassa tilanteessa.

Järjestelyihin kannattaa myös palata

Yritys ja yrittäjän elämä muuttuvat vuosien varrella. Siksi kerran tehty testamentti ei välttämättä enää myöhemmin vastaa sitä tilannetta, jossa yrittäjä tai yritys on.Lampenius nostaa tyypilliseksi puutteeksi sen, että testamentti tehdään kerran ja sen jälkeen siihen ei enää palata. Yritys voidaan esimerkiksi myöhemmin myydä, vaikka testamenttiin olisi aikanaan kirjattu määräyksiä siitä, ketkä perillisistä saavat yrityksen osakkeet. Silloin vanha testamentti voi jättää jälkeensä uusia tulkintakysymyksiä.Siksi testamentti ja muut järjestelyt kannattaa tarkistaa erityisesti silloin, kun yrityksen omistuksessa, arvossa tai yrittäjän elämäntilanteessa tapahtuu olennaisia muutoksia.

Yrittäjä, oletko miettinyt näitä?

  1. 1
    Mitä haluan yritykselleni tapahtuvan, jos menehdyn? Onko yritykselle jatkaja, olisiko tarkoitus myydä se vai lopettaa toiminta?
  2. 2
    Kuka pystyy huolehtimaan yrityksen toiminnasta? Onko yrityksen hallinto ja esimerkiksi hallituksen toimintakyky varmistettu myös odottamattoman tilanteen varalta?
  3. 3
    Vastaavatko testamentti ja yrityksen sopimukset omaa tahtoani? Mitä yhtiöjärjestyksessä, osakassopimuksessa tai yhtiösopimuksessa on sovittu omistajan menehtymisen varalta?
  4. 4
    Miten läheisteni talous on turvattu? Kuinka suuri osa varallisuudesta on kiinni yrityksessä, millainen perintöveron tarve voi syntyä ja voisiko vakuutusturva auttaa varautumisessa?
  5. 5
    Ovatko järjestelyni edelleen ajan tasalla? Kun yrityksen arvo, omistus tai perhetilanne muuttuu, myös testamentti, sopimukset ja vakuutusturva kannattaa tarkistaa.
Palveluntarjoajat: Henki- ja sijoitusvakuutukset myöntää LähiTapiola Keskinäinen Henkivakuutusyhtiö
Katso lisää tiedotteita