Ennakointi maksaa itsensä takaisin – kiinteistönhuolto on osa sujuvaa ja turvallista arkea
Ennakoiva kiinteistönhuolto on paljon enemmän kuin ylläpitoa – se on keskeinen osa yrityksen riskienhallintaa. Kun riskit tunnistetaan ajoissa ja niihin puututaan ennakoivasti, vahinkoja voidaan ehkäistä, liiketoiminnan keskeytyksiä vähentää ja arjen sujuvuus varmistaa.
Yrityksen kiinteistöt ovat usein sen merkittävimpiä varallisuuseriä – ja samalla niihin liittyy isoja riskejä. Silti kiinteistöjen merkitys riskienhallinnassa jää monesti liian vähälle huomiolle. Kiinteistönhuolto nähdään helposti vain arjen ylläpitona, vaikka todellisuudessa se on keskeinen osa turvallisuutta, varautumista ja vahinkojen ennaltaehkäisyä.
LähiTapiola Etelä-Pohjanmaassa kiinteistöjen ennakoiva ylläpito nähdään olennaisena osana asiakkaiden kokonaisvaltaista riskienhallintaa. Tavoitteena on auttaa yrityksiä tunnistamaan riskit ajoissa ja ehkäisemään vahinkoja jo ennen kuin ne ehtivät häiritä arkea tai liiketoimintaa.
– Kun kiinteistöt ovat kunnossa, arki on sujuvampaa ja turvallisempaa. Me haluamme olla asiakkaillemme kumppani, joka auttaa ennakoimaan riskejä ja huolehtimaan siitä, että vahingot eivät pääse yllättämään, sanoo LähiTapiola Etelä-Pohjanmaan liiketoimintajohtaja Ville Lahti.
LähiTapiolalla on lähes 50 prosentin markkinaosuus vakuutuspalveluista Etelä-Pohjanmaalla. Lahti korostaa, että vahva asema tuo mukanaan myös vastuuta.
– Vahinkojen ennaltaehkäisy on meille tärkeä osa työtämme. Olemme jo vuosia tarjonneet asiakkaillemme mahdollisuuden tarkistaa käsisammuttimien toimivuus maksutta omalla paikkakunnalla. Tänä vuonna tuemme asiakkaidemme riskienhallintaa myös taloudellisesti, esimerkiksi yrityskiinteistöjen sähkötarkastuksissa ja työkoneiden sammutinjärjestelmissä, Lahti kertoo.
Ennakointi syntyy arjen teoista
Kiinteistöjen turvallisuus ei rakennu yksittäisillä tarkastuksilla, vaan jokapäiväisillä teoilla. Easy Palvelut Oy:n yrittäjä Tommi Mäen mukaan ennakointi on kiinteistöjen riskienhallinnan ydin.
– Kiinteistöt ovat yrityksen merkittävintä varallisuutta, ja riskit voivat olla suuria etenkin silloin, kun käyttäjiä on paljon. Silti kiinteistöhuollon merkitys unohtuu helposti, jos huoltoa tarkastellaan vain kustannuksena, Mäki toteaa.
Riskienhallinta ei hänen mukaansa ole pelkkiä suunnitelmia tai kansioita hyllyssä, vaan käytännön tekemistä: laitteiden kunnossapitoa, kulkureittien turvallisuudesta huolehtimista ja teknisten järjestelmien seurantaa.
Vuonna 2019 perustettu Easy Palvelut Oy toimii Etelä-Pohjanmaan alueella Seinäjoen, Kauhajoen ja Jalasjärven toimipisteistä käsin. Yritys tuottaa kokonaisvaltaista kiinteistönhuoltoa yrityksille ja taloyhtiöille ja työllistää noin 20 henkilöä. Ennakoiva turvallisuusajattelu näkyy arjessa säännöllisinä tarkastuksina ja huoltoina.
– Erityisesti henkilöturvallisuuden näkökulmasta ennakoiva kiinteistöhuolto on ratkaisevaa. Samalla se on myös kustannustehokkain tapa toimia. Yrityskiinteistöjen omistajia kannustaisin ennakoimaan nykyistä enemmän yhteistyössä kiinteistöhuollon ja viranomaisten kanssa, Mäki sanoo.
Pienet puutteet voivat kasvaa suuriksi vahingoiksi
Kiinteistöissä yleisimpiä riskejä ovat liukastumiset ja talotekniikkaan liittyvät viat.
– Liukastumiset ovat yksi tavallisimmista vahingoista. Niitä voidaan ehkäistä hyvällä hiekoituksella ja aurauksella. Seuraavaksi tulevat talotekniikan riskit. Kun laitteistoja huolletaan säännöllisesti, suuret ja kalliit yllätykset voidaan usein välttää, Mäki kertoo.
Säännölliset tarkastukset ovat keskeinen osa ennakoivaa huoltoa.
– Eräässä kohteessa kiinteistönhoitajamme huomasi viikkokierroksella piilevän vesivahingon suojatun putken sisällä. Tässä tapauksessa selvittiin pienellä kuivatuksella ja pintaremontilla. Jos vaurio olisi jäänyt huomaamatta, seuraukset olisivat olleet huomattavasti vakavammat, Mäki kuvaa.
Turvallinen arki syntyy yhteistyössä
Turvallinen ympäristö ei synny yksin. Kiinteistönhuollon sopimusten on vastattava todellista arjen tekemistä.
Selkeät vastuut ja ajantasaiset palvelukuvaukset varmistavat, etteivät riskit jää katveeseen. Myös LähiTapiolalle ennakoiva yhteistyö asiakkaiden kanssa on tärkeää: mitä paremmin riskit tunnistetaan ja hallitaan, sitä harvemmin vahinkoja syntyy.
Riskienhallinta on investointi arjen sujuvuuteen
Olipa kiinteistön ylläpito omissa käsissä tai ulkopuolisen kumppanin vastuulla, perushoitotoimenpiteet ja tarvittavat investoinnit kannattaa tehdä ajoissa. Ne tukevat kiinteistön arvon säilymistä ja varmistavat turvallisen ja sujuvan arjen.
Myös LähiTapiolan näkökulmasta kiinteistöhuolto on olennainen osa yritysten riskienhallintaa. Kun vahinkoja voidaan ehkäistä ennalta, asiakkaiden arki on turvallisempaa ja liiketoiminta häiriöttömämpää.
– Tämä on osa meidän jokapäiväistä työtämme. Asiantuntijamme näkevät usein toimitilakäynneillä käytännön asioita, joilla turvallisuutta voidaan parantaa merkittävästi, Lahti kertoo.
Haluatko varmistaa, että yrityksesi riskit ovat hallinnassa myös kiinteistöjen osalta? Ota yhteyttä LähiTapiolan asiantuntijoihin – autamme tunnistamaan riskit ja löytämään ratkaisut, jotka tukevat yrityksesi turvallista ja sujuvaa arkea.
