Belöningar i LokalTapiola

Beskrivningen gäller följande riksomfattande bolag i LokalTapiola-gruppen: LokalTapiola Ömsesidigt Försäkringsbolag (LokalTapiola Skadebolag), LokalTapiola Ömsesidigt Livförsäkringsbolag (LokalTapiola Livbolag) och LokalTapiola Tjänster Ab. Styrelserna för LokalTapiola-gruppens regionala skadeförsäkringsbolag beslutar om belöningar till ledningen och personalen i de regionala bolagen.

Målet med belöningspolicyn är bland annat följande:

Främja att man i affärsverksamheten uppnår målen i LokalTapiola-gruppens gällande affärsstrategi.
Belöna ledningen och personalen för goda arbetsprestationer och motivera dem att agera enligt affärsmålen och värdena samt bedriva en hållbar verksamhet.
Bidra till att rekrytera och behålla personer som är centrala för bolagsgruppens framgång samt engagera dem i resultatrik verksamhet och i vår bolagsgrupp på lång sikt.
Förtydliga belöningsprocessen i LokalTapiola-gruppen.
Främja rättvisa, likabehandling och könsneutralitet i löne- och belöningsfrågor.

Belöningsprinciper

De belöningssystem som används i LokalTapiola-gruppen är förenliga med bolagens affärsstrategi samt mål och värden, ligger i linje med bolagsgruppens långsiktiga intresse, är förenliga med en god och effektiv riskhantering i bolagsgruppen och uppmuntrar inte till överdrivet risktagande. Personer belönas inte för åtgärder som leder till att hållbarhetsrisker som ska beaktas i affärsverksamheten och i kundrådgivningen realiseras. Belöningarna får inte heller uppmuntra till verksamhet som strider mot hållbar utveckling.

Om det före premien betalas ut visar sig att resultatpremiemålen har uppnåtts genom agerande som strider mot belöningspolicyn, har bolagens styrelser rätt att besluta att resultatpremien eller en del av den inte betalas ut. Med beaktande av det ovan nämnda är belöningspolicyn förenlig med skyldigheterna att beakta hållbarhetsrisker för bolag som bedriver investeringsverksamhet.

Läs LokalTapiola-gruppens belöningsrapport (pdf) .

Regler som iakttas vid belöningar

Bolagen i LokalTapiola-gruppen iakttar vid belöningar bestämmelserna i Europeiska unionen och i den nationella lagstiftningen samt Finansinspektionens och andra tillsynsmyndigheters föreskrifter och anvisningar. På grund av bolagsformen och förvaltningsmodellen har det i LokalTapiola-gruppen inte utarbetats någon belöningspolicy för organen som ska läggas fram för bolagsstämman och bolagsstämman behandlar inte heller någon räkenskapsperiodspecifik belöningsrapport. Anvisningarna om belöningspolicy och belöningsrapport för organen enligt bolagsstyrningskoden iakttas i tillämpliga delar. Belöningspolicyn för organen publiceras inte som sådan men belöningsrapporten publiceras som en del av denna presentation.

Beslutsfattande om ersättning samt ersättning till ledningen och personalen

Beslutsprocess

I detta avsnitt beskrivs beslutsprocessen i belöningsfrågor för LokalTapiola Ömsesidigt Försäkringsbolag och LokalTapiola Ömsesidigt Livförsäkringsbolag.

Belöningsärende som ska beslutas	Beslutsfattare
Arvoden till medlemmar i förvaltningsrådet och grunderna för ersättning av resekostnader Utnämning av styrelsemedlemmar och deras arvoden	Bolagsstämman
Utnämning av andra än heltidsanställda styrelsemedlemmar och deras arvoden Arvoden till andra än heltidsanställda styrelsemedlemmar	Förvaltningsrådet
Lön och belöningar till LokalTapiola-gruppens chefdirektör som verkar som ordförande för styrelserna Löne- och belöningsärenden för heltidsanställda styrelsemedlemmar	Förvaltningsrådens samarbetsutskott med stöd av det bemyndigande som förvaltningsråden gett
Belöningar till övriga ledningen	Styrelsen, utifrån beredning av personal- och belöningsutskottet

Förvaltningsrådens samarbetsutskott utvecklar systemet för belöningar till styrelsemedlemmarna. Bolagens styrelsers gemensamma personal- och belöningsutskott utvärderar och utvecklar belöningssystemet för hela LokalTapiola-gruppens ledning och personal.

Styrelsernas uppgifter i belöningsfrågor:

Godkänna belöningsprinciperna och personalförmånerna för LokalTapiola-gruppens ledning och personal.
Godkänna utnämningarna av bolagens verkställande direktörer och ställföreträdare för verkställande direktörerna, ansvariga försäkringsmatematiker samt personer som ansvarar för bolagens aktuariefunktion, riskhantering, interna revison och funktionen för regelefterlevnad, direktörer som rapporterar till bolagens verkställande direktörer samt direktörer som ansvarar för centrala funktioner och direktörer som ansvarar för funktioner på gruppnivå och rapporterar till chefdirektören, samt deras löner och övriga ekonomiska förmåner.
Godkänna de årliga resultatpremiegrunderna, resultatmålen och resultatmätarna för LokalTapiola-gruppens ledning och personal.
Godkänna utfallet av ledningens årliga incitamentbonus för de direktörer som styrelsen utnämner.
Regelbundet utvärdera hur väl belöningarna fungerar.
Övervaka att belöningssystemen följs samt säkerställa att beslutsfattandet i belöningsfrågor sker enligt förfaranden som motsvarar god bolagsstyrning.

LokalTapiola Ömsesidigt Försäkringsbolags styrelse har dessutom till uppgift att godkänna utnämningarna av de personer som ansvarar för bolagsgruppens aktuariefunktion, riskhantering, intern revision och funktionen för regelefterlevnad (compliance) samt av direktörer som ansvarar för funktioner på gruppnivå och rapporterar till chefdirektören, liksom deras löner och övriga ekonomiska förmåner.

Styrelserna ansvarar också för att göra den helhetsbedömning av resultat, risker och likviditet som krävs enligt gällande bestämmelser om belöningar inom branschen innan de beslutar om utbetalning av rörliga lönedelar till ledningen eller den övriga personalen.

Utfallet av resultatpremierna följs upp regelbundet i LokalTapiola-gruppen och beslut om utbetalning fattas årligen efter att resultatpremieperioderna har avslutats. Styrelserna kan på grund av en väsentligt försämrad ekonomisk situation i bolaget besluta att resultatpremierna inte betalas ut. Utbetalning av resultatpremier kan också innehållas om det visar sig att målen har uppnåtts genom att ta en sådan risk som realiseras innan premien betalas ut. Resultatpremien kan återkrävas om det efter utbetalningen visar sig att mottagaren har agerat i strid med bestämmelser, myndighetsföreskrifter eller anvisningar som är bindande för bolaget eller med bolagets verksamhetsprinciper, eller om premien har betalats utan grund.

Belöningar till ledningen

Belöningar till den högsta ledningen i LokalTapiola-gruppens riksomfattande bolag, till vilken hör heltidsanställda styrelsemedlemmar, verkställande direktörer och vice verkställande direktörer, medlemmar i ledningsgrupperna samt övriga direktörer, består av

månadslön,
naturaförmåner (bil, lunch och telefon),
årliga resultatpremier,
långsiktig incitamentbonus (högsta ledningen),
tilläggspensionsarrangemang (arbets- och anställningsförhållanden som inletts före 1.1.2013).

I LokalTapiola-gruppen har en totallön fastställts för de personer som har utnämnts av styrelserna och/eller innehar en direktörsuppgift. I ledningens totallöner ingår månadslön och alla naturaförmåner. Ledningens löner grundar sig på en kompetensklassificering och poängsättning som gjorts med hjälp av jämförelsedata från försäkringsbranschen. Pensionsåldern för den högsta ledningen i LokalTapiola-gruppens riksomfattande bolag är antingen 63 år eller pensionsåldern enligt ArPL.

Ledningens resultatpremiesystem

Ledningens årliga resultatpremie grundar sig på element som påverkar LokalTapiola-gruppens och bolagens resultat, på medarbetar- och kundupplevelsen samt på mål som anknyter till respektive resultatpremiemottagares egen affärsenhet och/eller uppgift. Mätarna grundar sig i huvudsak på officiella nyckeltal. Premien bestäms som produkten av de ovannämnda elementens utfallsgrad, den maximala premieprocenten som grundar sig på uppgiftens kravnivå och årslönen.

Bolagsgruppens högsta ledning omfattas också av en långsiktig incitamentbonus. Denna incitamentbonus grundar sig på mål enligt strategin. Bonusen bestäms som produkten av de ovannämnda elementens utfallsgrad, den maximala premieprocenten som grundar sig på uppgiftens kravnivå och årslönen efter utgången av en treårig intjäningsperiod.

Maximinivåerna för resultatpremierna till ledningen i LokalTapiola-gruppens riksomfattande bolag varierar mellan 30 och 100 % av årslönen. I de regionala skadeförsäkringsbolagen kan andra maximinivåer tillämpas.

I bestämmelserna om belöningar fastställs att premier ska skjutas upp för de personer som LokalTapiola-gruppen och bolaget har identifierat som namngivna personer, det vill säga personer vars yrkesverksamhet har en väsentlig inverkan på företagets riskprofil. Om den intjänade årliga resultatpremien tillsammans med en eventuell långsiktig incitamentbonus för dessa personer överskrider gränsen på 50 000 € och incitamentbonusen utgör mer än en tredjedel (1/3) av personens årliga totala belöningar, betalas den första posten av de intjänade premierna, det vill säga 60 %, till personerna senast på löneutbetalningsdagen i juni efter intjäningsperiodens slut. Resterande 40 % betalas vid samma tidpunkt ett, två och tre år senare i tre lika stora poster. Premier till andra än namngivna personer samt premier där incitamentbonusen inte utgör mer än en tredjedel (1/3) av premiemottagarens årliga totala belöningar, kan betalas på en gång på premieutbetalningsdagen efter intjäningsperiodens slut.

Värdet på den uppskjutna premien förändras enligt det totalresultat som används som finansiellt instrument i regleringens mening och som relateras till balansräkningarna för LokalTapiola Skadebolag och LokalTapiola Livbolag (totalresultat/balansräkning till gängse värden, exklusive fondanknutna livförsäkringar, viktat enligt förhållandet mellan LokalTapiola Skadebolags och LokalTapiola Livbolags balansräkningar) från intjäningsperiodens slut till utgången av året före premieutbetalningen.

Dessutom har LokalTapiola Ömsesidigt Försäkringsbolag tecknat en avgiftsbaserad tilläggspensionsförsäkring för personer för vilka en pensionsålder som avviker från den lagstadgade pensionsåldern har avtalats. Pensionen som betalas grundar sig på försäkringsavgifterna arbetsgivaren betalat och ränteintäkter som influtit från dem.

Belöning av personal

I kollektivavtalen för försäkrings- och finansbranschen bestäms hur tjänstepersonernas lön bildas.

Naturaförmåner läggs till tjänstepersonernas månadslöner utöver månadslönen, med undantag för bilförmånen, som även för tjänstepersoner ingår i månadslönen. I kollektivavtalen för försäkrings- och finansbranschen bestäms hur de höjningar som fördelas genom lönesamtal enligt avtalen ska riktas samt nivåerna för dessa höjningar och för de allmänna höjningarna.

För tjänstepersoner i de riksomfattande bolagens investeringsorganisationer inom LokalTapiola-gruppen som inte omfattas av resultatpremiesystemet är resultatpremien 7–30 % av årslönen. Resultatmålen härleds ur bolagsgruppens strategi och bolagens verksamhetsplaner och de kan vara funktionsspecifika, enhetsspecifika, teamspecifika eller individuella. Uppnåendet av målen bedöms i ett resultatsamtal.

Arbetstagare som hör till LokalTapiola Skadebolags investeringsorganisation har en egen resultatpremiemodell som bolagens operativa ledning beslutar om för varje intjäningsperiod. Resultatpremienivåerna varierar på årsnivå mellan 7 och 83 % av årslönen.

Incitamentsbonusen för en person som arbetar i från affärsverksamheten oberoende kontrollfunktioner bestäms huvudsakligen utifrån hur de mål som fastställts för kontrollverksamheten uppnås och får inte vara beroende av resultatet för den affärsenhet som är föremål för kontroll. Den maximala premien kan på årsnivå uppgå till högst 30 % av årslönen.

LokalTapiola-gruppen har en vinstpremie för hela personalen. Kriterierna för hur vinstpremien bestäms bekräftas årligen utifrån mål som härleds ur bolagsgruppens strategi. Vinstpremien är högst 3 % av lönesumman. LokalTapiola-gruppens riksomfattande bolag överför årligen de vinstpremieandelar som motsvarar de uppnådda målen till LokalTapiola-gruppens personalfond. Personalen i LokalTapiola-gruppens regionala skadeförsäkringsbolag omfattas inte av den gemensamma personalfonden.

Bolagen har tecknat en tilläggspensionsförsäkring för sin personal, vilken under vissa förutsättningar ökar arbetspensionen med minst 0,2 % årligen. Förmånen omfattar alla personer vars arbets- eller anställningsförhållande har börjat före 1.1.2013. Anställningar som börjat därefter omfattas inte av tilläggspensionsförmånen.

Belöningar i LokalTapiola

Belöningsprinciper

Regler som iakttas vid belöningar

Beslutsfattande om ersättning samt ersättning till ledningen och personalen

Beslutsprocess

Belöningar till ledningen

Ledningens resultatpremiesystem

Belöning av personal

Uträttning

Populäraste produkterna

Förmåner och kampanjer

Om LokalTapiola