Enkät: Antalet personer som distansarbetar heltid är fler än antalet invånare i Esbo – ”Ingen kommer bara för grötens skull om lokalerna är dåliga”

Fjorton procent av finländarna som är i arbetslivet säger att de distansarbetar alltid eller nästan alltid. Det framgår ur LokalTapiolas undersökning Vardagsgranskning som genomfördes av undersökningsföretaget Verian (tidigare Kantar Public)*. Enligt enkäten distansarbetar hälften av de som är i arbetslivet minst en dag i veckan. Två av fem (39 %) har inte möjlighet att distansarbeta och var tionde (10 %) väljer att inte distansarbeta trots att de har möjlighet att göra det.

– Enligt enkäten är antalet personer som distansarbetar heltid fler än antalet esbobor. Antalet personer som distansarbetar minst en dag i veckan är fler än antalet invånare i Helsingfors, Esbo och Vanda sammanlagt. Det här är ganska stora siffror, säger uthyrningschef Karoliina Turppo vid LokalTapiola Fastighetskapitalförvaltning.

Enligt Statistikcentralens och Eurostats uppgifter hör Finland till toppen i Europa när det gäller distansarbete. År 2022 var antalet personer som distansarbetar hälften av sin arbetstid över 2,5 gånger fler än genomsnittet i EU. Efter coronapandemin har distansarbetets popularitet inte minskat lika snabbt i Finland som i EU-länderna i genomsnitt.

Turppo har följt marknaden för kontorslokaler i huvudstadsregionen i över tio år. Många arbetsgivare kämpar med att lokalerna inte utnyttjas till fullo men uthyrningschefen ser även positiva saker i distansarbetsboomen. Enligt Turppo har marknaden för kontorslokaler redan länge behövt en omruskning.

– Tidigare placerades anställda vid ett skrivbord utan att man desto mer funderade på vad de tycker om platsen där de utför sitt arbete. Nuförtiden funderar arbetsgivarna noggrant på hur lokalerna ska se ut och fungera. Man nöjer sig inte längre med bulklösningar, utan prioriterar ändamålsenliga lokaler som tillgodoser de anställdas behov. För ägarna av lokalerna betyder det här nöjdare kunder och längre hyresförhållanden.

I LokalTapiolas enkät Vardagsgranskning ombads distansarbetarna att välja vilka saker som skulle få dem att distansarbeta mindre. En sådan sak var särskilt en kortare arbetsresa (29 procent av de svarande).

– Det viktigaste är inte läget utan tillgängligheten. Med vissa kunder har vi åskådliggjort det genom att räkna ”arbetsresezoner” i vilka de anställda indelas utifrån tiden som går åt till arbetsresan. Att till exempel veta hur många anställda som har en arbetsresa på under en halv timme till kontoret hjälper arbetsgivaren att jämföra olika alternativ, säger uthyrningschefen.

Över en femtedel av de svarande (22 procent) önskade en trevligare arbetsmiljö, till exempel en miljö som inte är så bullrig.

– Arbetsformerna har ändrat men många lokaler lever fortfarande i det förflutna. Distansmöten i ett öppet kontorslandskap blir ofta ett möte för alla i landskapet. Telefonkiosker, mobila konstruktioner och akustikplattor går nu åt som smör i solsken, säger Turppo.

Även negativa saker, till exempel att distansarbetet är till skada för karriären eller löneutvecklingen eller för arbetsprestationen, betonades i enkäten. Aderton procent sade att de skulle distansarbeta mindre endast om arbetsgivaren kräver det.

– Personligen skulle jag inte kräva utan i stället betona de bästa sidorna av närarbete, det vill säga den sociala gemenskapen, teamarbetet och tydliga gränser mellan arbete och fritid, säger uthyrningschefen.

Extra tjänster, till exempel gratis frukost på arbetsplatsen, skulle få en femtedel (19 procent) av de svarande att distansarbeta mindre. Enligt Turppo är tjänster är ett bra tillägg så länge de grundläggande sakerna är i ordning.

– Här lönar det sig att fundera på fastighetens läge. Om det finns mycket extra tjänster i omgivningen, till exempel ett köpcentrum eller möjligheter till fritidsaktiviteter, behöver det inte finnas ett så stort utbud på tjänster i fastigheten – och vice versa. I vilket fall som helst så måste de grundläggande sakerna vara i ordning. Ingen kommer bara för grötens skull om lokalerna är dåliga.