Palkitseminen LähiTapiolassa

Kuvaus koskee seuraavia LähiTapiola-ryhmän valtakunnallisia yhtiöitä: LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiö (LähiTapiola Vahinkoyhtiö), LähiTapiola Keskinäinen Henkivakuutusyhtiö (LähiTapiola Henkiyhtiö) ja LähiTapiola Palvelut Oy. LähiTapiola-ryhmän alueellisten vahinkovakuutusyhtiöiden hallitukset päättävät oman johtonsa ja henkilökuntansa palkitsemisesta.

Palkitsemispolitiikan tavoitteena on mm.

Edistää LähiTapiola-ryhmän voimassa olevan liiketoimintastrategian tavoitteiden saavuttamista liiketoiminnassa.
Palkita johtoa ja henkilöstöä hyvistä työsuorituksista ja motivoida heitä liiketoiminnallisten tavoitteiden ja arvojen sekä vastuullisuuden mukaiseen toimintaan.
Auttaa rekrytoimaan ja pitämään yhtiöryhmän menestymisen kannalta keskeisiä henkilöitä, sekä sitouttamaan heidät tuloksekkaaseen toimintaan ja yhtiöryhmäämme pitkällä aikajänteellä.
Selkiyttää palkitsemisen prosessia LähiTapiola-ryhmässä.
Edistää oikeudenmukaisuutta, yhdenvertaisuutta ja sukupuolineutraaliutta palkka- ja palkitsemisasioissa.

Palkitsemisen periaatteet

LähiTapiola-ryhmässä käytettävät palkitsemisjärjestelmät ovat yhtiöiden liiketoimintastrategian sekä tavoitteiden ja arvojen mukaisia, vastaavat yhtiöryhmän pitkän aikavälin etua, ovat sopusoinnussa yhtiöryhmän hyvän ja tehokkaan riskienhallinnan kanssa eivätkä kannusta liialliseen riskinottoon. Henkilöitä ei palkita toimenpiteistä, jotka johtavat liiketoiminnassa ja asiakkaan neuvonnassa huomioitavien kestävyysriskien toteutumiseen. Palkitseminen ei saa myöskään kannustaa kestävän kehityksen vastaiseen toimintaan.

Mikäli ennen palkkion maksamista osoittautuu, että tulospalkkiotavoitteet on saavutettu toimimalla palkitsemispolitiikan vastaisesti, yhtiöiden hallituksilla on oikeus päättää, ettei tulospalkkiota tai osaa siitä makseta. Edellä mainittu huomioiden palkitsemispolitiikka on yhdenmukainen sijoitustoimintaa harjoittavia yhtiöitä koskevien kestävyysriskien huomiointivelvoitteiden kanssa.

Tutustu LähiTapiola-ryhmän palkitsemisraporttiin (pdf) .

Palkitsemisessa noudatettavat säännöt

LähiTapiola-ryhmän yhtiöt noudattavat palkitsemisessa Euroopan unionin ja kansallisen lainsäädännön säännöksiä sekä Finanssivalvonnan ja muiden valvovien viranomaisten määräyksiä ja ohjeita. yhtiömuodosta ja hallintomallista johtuen LähiTapiola-ryhmässä ei ole laadittu yhtiökokoukselle esitettävää toimielinten palkitsemispolitiikkaa eikä yhtiökokous myöskään käsittele tilikausikohtaista palkitsemisraporttia. Hallinnointikoodin mukaista toimielinten palkitsemispolitiikan ja palkitsemisraportin ohjeistuksia noudatetaan soveltuvin osin. Toimielinten palkitsemispolitiikkaa ei julkaista sellaisenaan, mutta palkitsemisraportti julkaistaan osana tätä esitystä.

Palkitsemisen päätöksenteko sekä johdon ja henkilöstön palkitseminen

Päätöksentekoprosessi

Tässä kappaleessa kuvataan LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiön ja LähiTapiola Keskinäinen Henkivakuutusyhtiön päätöksentekoprosessia palkitsemista koskevissa asioissa.

Päätettävä palkitsemisasia	Päätöksentekijä
Hallintoneuvostojen jäsenten palkkiot ja matkakustannusten korvausperusteet Hallitusten jäsenten nimittäminen ja palkkiot	Yhtiökokous
Muiden, kuin päätoimisten hallituksen jäsenten nimittäminen ja palkkiot Muiden kuin päätoimisten hallitusten jäsenten palkkiot	Hallintoneuvosto
Hallitusten puheenjohtajana toimivan LähiTapiola-ryhmän pääjohtajan palkka- ja palkitseminen Hallitusten päätoimisten jäsenten palkka- ja palkitsemisasiat	Yhtiöiden hallintoneuvostojen yhteistyövaliokunta hallintoneuvostojen antaman valtuutuksen nojalla
Muun johdon palkitseminen	Hallitus, henkilöstö- ja palkitsemisvaliokunnan valmistelun pohjalta

Hallintoneuvostojen yhteistyövaliokunta kehittää hallituksen jäsenten palkitsemisjärjestelmää. Yhtiöiden hallitusten yhteinen henkilöstö- ja palkitsemisvaliokunta arvioi ja kehittää koko LähiTapiola-ryhmän johdon ja henkilöstön palkitsemisjärjestelmää.

Hallitusten tehtävä palkitsemisasioissa:

Hyväksyä LähiTapiola-ryhmän johdon ja henkilöstön palkitsemisperiaatteet ja henkilöstöetuudet.
Hyväksyä yhtiöiden toimitusjohtajien ja toimitusjohtajien sijaisten, vastuullisten vakuutusmatemaatikkojen sekä yhtiöiden aktuaaritoimesta, riskienhallinnasta, sisäisestä tarkastuksesta ja säännösten noudattamista valvovasta toiminnosta vastaavien henkilöiden, yhtiöiden toimitusjohtajalle raportoivien johtajien sekä keskeisistä toiminnoista vastaavien johtajien ja pääjohtajalle raportoivien ryhmätason toiminnoista vastaavien johtajien nimitykset sekä heidän palkkauksensa ja muut taloudelliset etuudet.
Hyväksyä LähiTapiola-ryhmän johdon ja henkilöstön vuosittaiset tulospalkkioperusteet, -tavoitteet ja -mittarit.
Hyväksyä johdon vuosittaiset kannustinpalkkioiden toteumat niiden johtajien osalta, jotka hallitus nimittää.
Arvioida säännöllisesti palkitsemisen toimivuutta.
Valvoa palkitsemisjärjestelmien noudattamista sekä varmistaa, että palkitsemista koskevassa päätöksenteossa noudatetaan hyvän hallintotavan mukaisia toimintatapoja.

LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiön hallituksen tehtävänä on lisäksi hyväksyä yhtiöryhmän aktuaaritoimesta, riskienhallinnasta, sisäisestä tarkastuksesta ja säännösten noudattamista valvovasta toiminnosta (compliance) vastaavien henkilöiden, sekä pääjohtajalle raportoivien ryhmätason toiminnoista vastaavien johtajien nimitykset sekä heidän palkkauksensa ja muut taloudelliset etuudet.

Hallitusten vastuulla on myös voimassa olevien, alaa koskevien palkitsemissäännösten mukaisen kokonaisarvioinnin tekeminen tuloksista, riskeistä ja maksuvalmiudesta aina ennen kuin se päättää muuttuvien palkanosien maksamisesta johdolle tai muulle henkilöstölle.

Tulospalkkioiden toteutumista seurataan LähiTapiola-ryhmässä säännöllisesti ja niiden maksamisesta päätetään vuosittain tulospalkkiokausien päätyttyä. Hallitukset voivat yhtiön merkittävästi heikentyneen taloudellisen tilanteen johdosta päättää jättää tulospalkkiot maksamatta. Tulospalkkioiden maksamisesta voidaan pidättäytyä myös, jos osoittautuu, että tavoitteet on saavutettu ottamalla sellaista riskiä, joka realisoituu ennen palkkion maksamista. Tulospalkkio voidaan periä takaisin, jos palkkion maksamisen jälkeen selviää, että palkkionsaaja on menetellyt yhtiötä velvoittavien säännösten, viranomaismääräysten tai ohjeiden tai yhtiön toimintaperiaatteiden vastaisesti tai palkkio on maksettu aiheettomasti.

Johdon palkitseminen

LähiTapiola-ryhmän valtakunnallisten yhtiöiden ylimmän johdon, johon kuuluvat hallituksen päätoimiset jäsenet, toimitusjohtajat ja varatoimitusjohtajat, johtoryhmien jäsenet sekä muut johtajat, palkitseminen muodostuu seuraavasti:

kuukausipalkka
luontoisedut (auto, lounas ja puhelin)
vuositulospalkkiot
pitkän aikavälin kannustinpalkkiot (ylin johto)
lisäeläkejärjestely (ennen 1.1.2013 alkaneet työ- ja toimisuhteet)

LähiTapiola-ryhmässä on määritelty kokonaispalkka niille henkilöille, jotka ovat hallitusten nimittämiä ja/tai johtajatehtävässä. Johdon kokonaispalkkoihin sisältyvät kuukausipalkka ja kaikki luontoisedut. Johdon palkat perustuvat vakuutustoimialan vertailutietoa hyödyntäen tehtyyn vaativuusluokitukseen ja pisteytykseen. LähiTapiola-ryhmän valtakunnallisten yhtiöiden ylimmän johdon eläkeikä on joko 63 vuotta tai TyELin mukainen eläkeikä.

Johdon tulospalkkiojärjestelmät

Johdon vuositulospalkkio perustuu LähiTapiola-ryhmän ja yhtiöiden tuloksiin vaikuttaviin elementteihin, henkilöstö- ja asiakaskokemukseen sekä kunkin tulospalkkion saajan oman liiketoimintayksikön ja/tai tehtävän mukaisiin tavoitteisiin. Mittarit ovat pääosin virallisiin tunnuslukuihin perustuvia. Palkkio määräytyy edellä mainittujen elementtien toteuma-asteen, tehtävän vaativuuteen perustuvan maksimipalkkioprosentin ja vuosipalkan tulona.

Yhtiöryhmän ylimmällä johdolla on myös pitkän aikavälin kannustinpalkkiojärjestelmä. Tämä kannustinpalkkiojärjestelmä perustuu strategian mukaisiin tavoitteisiin. Palkkio määräytyy edellä mainittujen elementtien toteuma-asteen, tehtävän vaativuuteen perustuvan maksimipalkkioprosentin ja vuosipalkan tulona kolmivuotisen ansaintajakson päätyttyä.

LähiTapiola-ryhmän valtakunnallisten yhtiöiden johdon tulospalkkioiden maksimitasot vaihtelevat 30–100 %:n välillä vuosipalkasta. Alueellisissa vahinkovakuutusyhtiöissä voi olla eri maksimitasoja.

Palkitsemista koskevissa säädöksissä määritellään, että palkkioita on viivästettävä LähiTapiola-ryhmän ja Yhtiön tunnistamien nimettyjen henkilöiden osalta, eli henkilöillä, joiden ammatillisella toiminnalla on olennainen vaikutus yrityksen riskiprofiiliin. Mikäli ansaittu vuositulospalkkio yhdessä mahdollisen pitkän aikavälin kannustinpalkkion kanssa näillä henkilöillä ylittää 50 000 euron rajan ja kannustinpalkkio muodostaa yli kolmasosan (1/3) kyseisen henkilön vuotuisesta kokonaispalkitsemisesta, ansaituista palkkioista ensimmäinen erä eli 60 % maksetaan henkilöille viimeistään ansaintajakson päättymistä seuraavan kesäkuun palkanmaksupäivänä. Loput 40 % maksetaan tästä ajankohdasta yhtä, kahta ja kolmea vuotta myöhemmin kolmessa yhtä suuressa erässä. Muiden kuin nimettyjen henkilöiden palkkiot sekä palkkiot, joissa kannustinpalkkio ei muodostaa yli kolmasosan (1/3) palkkionsaajan vuotuisesta kokonaispalkitsemisesta, voidaan maksaa kerralla ansaintajakson päättymistä seuraavana palkkionmaksupäivänä.

Lykätyn palkkion arvo muuttuu sääntelyn tarkoittamana rahoitusinstrumenttina käytettävän, LähiTapiola Vahinkoyhtiön ja LähiTapiola Henkiyhtiön taseisiin suhteutetun kokonaistuloksen (Kokonaistulos / Tase käyvin arvoin (pl. sijoitussidonnaiset henkivakuutukset), painotettuna LähiTapiola Vahinkoyhtiön ja LähiTapiola Henkiyhtiön taseiden suhteessa) mukaan ansaintajakson lopusta palkkion maksuhetkeä edeltävän vuoden loppuun.

Lisäksi LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiössä on otettu maksuperusteinen lisäeläkevakuutus henkilöille, joille on sovittu lakisääteisestä eläkeiästä poikkeava eläkeikä. Maksettava eläke perustuu työnantajan maksamiin vakuutusmaksuihin ja niille kertyvään korkotuottoon.

Henkilöstön palkitseminen

Vakuutus- ja rahoitusalan työehtosopimuksissa määritellään toimihenkilöiden palkkauksen muodostuminen.

Toimihenkilöiden kuukausipalkkoihin lisätään luontoisedut kuukausipalkan päälle lukuun ottamatta autoetua, joka toimihenkilöilläkin sisältyy kuukausipalkkaan. Vakuutus- ja rahoitusalan työehtosopimuksissa määritellään, kuinka sopimusten mukaiset palkkakeskusteluin jaettavat korotukset kohdennetaan ja mitkä ovat niiden ja yleiskorotuksien tasot.

LähiTapiola-ryhmän valtakunnallisten yhtiöiden sijoitusorganisaatioiden tulospalkkiojärjestelmän piiriin kuulumattomien toimihenkilöiden tulospalkkion määrä on 7–30 % vuosipalkasta. Tulostavoitteet johdetaan yhtiöryhmän strategiasta ja yhtiöiden toimintasuunnitelmista, ja ne voivat olla joko toiminto-, yksikkö-, tiimi- tai yksilökohtaisia. Tavoitteiden saavuttaminen arvioidaan tuloskeskustelussa.

LähiTapiola Vahinkoyhtiön sijoitusorganisaatioon kuuluvilla työntekijöillä on yhtiöiden operatiivisen johdon kullekin ansaintajaksolle päättämä oma tulospalkkiomalli. Tulospalkkiotasojen vaihteluväli on vuositasolla 7–83 % vuosipalkasta.

Liiketoiminnoista riippumattomissa valvontatoiminnoissa työskentelevän henkilön kannustinpalkkio määräytyy pääasiassa valvontaa varten määriteltyjen tavoitteiden toteutumisen perusteella eikä se saa olla riippuvainen valvottavan liiketoimintayksikön tuloksesta. Palkkiomaksimi voi olla vuositasolla enintään 30 % vuosipalkasta.

LähiTapiola-ryhmällä on käytössä koko henkilöstön voittopalkkio. Voittopalkkion määräytymiskriteerit vahvistetaan vuosittain yhtiöryhmän strategiasta johdettujen tavoitteiden pohjalta. Voittopalkkion maksimi on 3 % palkkasummasta. LähiTapiola-ryhmän valtakunnalliset yhtiöt siirtävät vuosittain toteutuneiden tavoitteiden mukaiset voittopalkkioerät LähiTapiola-ryhmän henkilöstörahastoon. LähiTapiola-ryhmän alueellisten vahinkovakuutusyhtiöiden henkilökunta ei ole mukana yhteisessä henkilöstörahastossa.

Yhtiöt ovat ottaneet henkilöstölleen lisäeläkevakuutuksen, joka kartuttaa työeläkettä tietyin edellytyksin vähintään 0,2 % vuosittain. Etuuden piiriin kuuluvat kaikki henkilöt, joiden työ- tai toimisuhde on alkanut ennen 1.1.2013. Tämän jälkeen alkaneissa työsuhteissa lisäeläke-etuutta ei ole.

Palkitseminen LähiTapiolassa

Palkitsemisen periaatteet

Palkitsemisessa noudatettavat säännöt

Palkitsemisen päätöksenteko sekä johdon ja henkilöstön palkitseminen

Päätöksentekoprosessi

Johdon palkitseminen

Johdon tulospalkkiojärjestelmät

Henkilöstön palkitseminen

Henkilöasiakkaan asiointi

Suosituimmat tuotteet

Edut ja kampanjat

Tietoa LähiTapiolasta