Työelämä22.6.2021
Etätyöskentelemään ulkomaille vuosiloman yhteydessä? Nämä asiat tulee huolehtia etäpätkän pituuden mukaan
– Aivan lyhyt, esimerkiksi viikon tai parin kestävä, etätyö ulkomailla kuuluu lähtökohtaisesti Suomen sosiaaliturvaan. Ulkomailla tehtävän etätyön kestäessä pidempään sosiaaliturvan järjestäminen kuitenkin vaihtelee työskentelymaan mukaan, kertoo LähiTapiolan korvauspäällikkö Janne Ruotsalainen.
Jos lomamatkan yhteydessä työskentelee ulkomailla, silloin tärkeintä on muistaa matkavakuutus. Sitä kautta saa ulkomailla hoitoa esimerkiksi sairastuessa tai loukkaantuessa.
– Työntekijän kannattaa aina kertoa työnantajalleen, jos aikoo työskennellä ulkomailla, jotta vältytään ongelmilta, Ruotsalainen kertoo.
– Siitä huolehtiminen kuuluu työnantajan vastuulle, tekee työntekijä töitä ulkomailla omasta tahdostaan tai pakotetusta syystä, esimerkiksi rajoitusten vuoksi kohteeseen jäätyään, Ruotsalainen muistuttaa.
Lähtökohta on, että EU- tai ETA-maassa taikka Sveitsissä etätyötä tekevä työntekijä kuuluu sen maan sosiaaliturvaan, jossa etätyötä fyysisesti tehdään. Tähän työnantaja voi kuitenkin hakea poikkeuksen Eläketurvakeskukselta.
– Työnantaja voi hakea Eläketurvakeskukselta A1-todistusta, jolla osoitetaan työntekijän kuuluvan Suomen sosiaaliturvan piiriin. Tällöin sosiaaliturvaan liittyvät maksut maksetaan Suomeen, ja työntekijä kuuluu Suomen työtapaturmavakuutuksen piiriin, Ruotsalainen kertoo.
Suomen työtapaturmavakuutus on yleensä voimassa Euroopan ulkopuolella tehtävässä tilapäisessä etätyössä, mutta työnantajalla saattaa olla velvollisuus ottaa työtapaturmavakuutus myös työskentelyvaltiosta.
– Työtapaturmavakuutuksen lisäksi on huomioitava muu sosiaaliturva, kuten se, mihin maahan työeläkemaksut maksetaan. Sosiaaliturvan järjestämisen lisäksi työnantajan on selvitettävä ulkomaan työhön liittyvät muut viranomaisvelvoitteet, esimerkiksi verotukseen ja mahdollisesti tarvittaviin työ- ja oleskelulupiin liittyvät kysymykset. Riittävän vapaaehtoisen vakuutusturvan kattavuus ja voimassaolo on niin ikään syytä varmistaa etukäteen.
– Työnantajat ovat havahtuneet lakisääteisen turvan heikkoon kattavuuteen etätyössä, ja siksi esimerkiksi vapaa-ajan tapaturmavakuutus, etätyövakuutus ja muut turvat ovat kasvattaneet suosiotaan lähes räjähdysmäisesti, LähiTapiolan henkilöratkaisujen johtava asiantuntija Satu-Marjut Peltokoski kertoo.
Työnantajan näkökulmasta työntekijän etätyöhön ulkomailla sisältyy aina velvollisuuksia ja riskejä, jotka pitää huomioida.
1.
Etätyöstä ulkomailla sovitaan työntekijän kanssa vähintään suullisesti.2.
Huolehditaan työntekijän sosiaaliturvasta ja haetaan tarvittaessa työntekijälle A1-todistus Eläketurvakeskuksesta.3.
Selvitetään muut esimerkiksi verotukseen ja mahdollisiin työ- ja oleskelulupiin liittyvät viranomaisvelvoitteet.4.
Selvitetään vapaaehtoisen vakuutusturvan (esim. matka- ja sairauskuluvakuutusten) kattavuus ja voimassaolo.