Noudatamme rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämistä koskevia lakeja, säännöksiä sekä EU/YK:n ja USA:n OFACin asettamia pakotteita ja KRP:n kansallisia jäädytyspäätöksiä. Havainnoimme aktiivisesti myös pakotteiden kiertämistä. Emme hyväksy minkäänlaisia sisäisiä tai ulkoisia väärinkäytöksiä.Talousrikollisuuden ja harmaan talouden torjunnalla, liiketoimintakieltojen käytännön valvonnalla ja rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisellä analyysitoiminnan kautta turvaamme LähiTapiolan asiakkaita taloudellisilta menetyksiltä. Samalla edistämme osaltamme rehellisten ja sääntöjen mukaan toimivien henkilöiden elämää ja yritysten liiketoimintaa.
Miksi LähiTapiola kysyy tietojani?Finanssialan toimijana LähiTapiolalla on lakisääteinen velvollisuus tunnistaa ja tuntea asiakkaansa (’’KYC’’ – Know Your Customer). Velvollisuus koskee sekä henkilö- että yritysasiakkaita. LähiTapiolan tulee tunnistaa asiakkaansa ja todentaa tämän henkilöllisyys ennen vakituisen asiakassuhteen perustamista tai muiden palveluiden käyttöönottoa. Lisäksi LähiTapiolan tulee päivittää tietoja säännöllisesti koko asiakassuhteen ajan. Tunnistamisen ja henkilöllisyyden todentamisen avulla LähiTapiola varmistuu siitä, kenen kanssa se asioi. Jos emme pysty toteuttamaan asiakkaan tuntemiseksi rahanpesulaissa säädettyjä toimia, emme saa perustaa asiakassuhdetta, suorittaa liiketoimia tai ylläpitää asiakassuhdetta. Myös pakotesääntely edellyttää meitä tuntemaan asiakkaan sekä asiakkaassa määräysvaltaa käyttävät tahot.Asiakkaan tunnistamisen ja tuntemisen taustalla on siis lakiin perustuva velvollisuus tuntea omat asiakkaansa, mutta kyseessä on myös asiakkaan oma etu. Kysymme monenlaisia asioita, koska haluamme tuntea sinut ja ymmärtää sinun tai yrityksesi tilanteen, jotta pystymme antamaan mahdollisimman hyviä neuvoja ja tarjoamaan juuri sinun tarpeisiisi sopivia palveluita.Kaikkia asiakkaan antamia tietoja käsitellään ehdottoman luottamuksellisesti lainsäädäntöä noudattaen. Lue lisää henkilötietojen käsittelystä.HenkilöasiakkaatLähiTapiola tunnistaa henkilöasiakkaat keräämällä asiakkaasta lain edellyttämät tiedot. Kerättävät tiedot voivat vaihdella sen mukaan, mitä tuotteita tai palveluita asiakkaalla on LähiTapiolassa. Kerättäviä tietoja on esimerkiksi henkilötunnus ja osoite. Henkilökohtaisessa asiakaspalvelussa asiakkaan henkilöllisyys todennetaan virallisesta asiakirjasta (lähtökohtaisesti passi, henkilökortti tai ajokortti).Verkkopalvelussa asiakas tunnistetaan verkkopankkitunnuksilla. Puhelinpalvelussa, chatissa tai muussa palvelussa, jossa asiakas ei ole läsnä, asiakkaan henkilöllisyys todennetaan vahvalla sähköisellä tunnistamisella tai kysymällä asiakkaalta häntä koskevia tietoja.Yritys- ja yhteisöasiakkaatTunnistamme yritys- ja yhteisöasiakkaamme luotettavasta lähteestä olevasta asiakirjasta, esimerkiksi kaupparekisteriotteesta.LähiTapiola on velvollinen tunnistamaan asiakasta edustavan henkilön ja selvittämään, millä perusteella henkilö edustaa yritystä. Olemme velvollisia selvittämään myös yrityksen tosiasialliset edunsaajat, joilla tarkoitetaan omistajia tai muuta tahoa, jolla on määräysvaltaa yrityksessä. Lisäksi tarvitsemme tiedot yrityksen kaikista hallituksen tai vastaavan elimen jäsenistä. LähiTapiolan tulee kerätä ja säilyttää myös tiedot yritysasiakkaan liiketoiminnan laadusta ja laajuudesta sekä taloudellisesta asemasta.Pyydämme tietoja asiakkaalta ja tietoja hankitaan esimerkiksi julkisista rekistereistä.Yritysasiakkaan perustietolomake (pdf)
Yritysasiakkaan perustietolomake (pdf englanniksi, in English)
LisätietojaLisätietoja rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä sekä asiakkaan tunnistamisesta ja tuntemisesta voit lukea Finanssivalvonnan sivuilta. Siirry Finanssivalvonnan sivuille.Lisätietoja pakotteiden noudattamisesta voit lukea Ulkoministeriön sivulta. Siirry ulkoministeriön sivuille: Kansainväliset pakotteet - Ulkoministeriö.